Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

AKV Boekhoudservice 

Verzamelde persoonsgegevens

Gegevens klanten in Snelstart Accountant

Doel van gegevensverzameling

Het verwerken van administraties en het doen van aangiften btw en inkomstenbelasting in Snelstart Accountant met gebruik van beconnummer 787723 bij de belastingdienst en een eigen PKI overheidcertificaat

Privacyverklaring – Administratiekantoor AKV Boekhoudservice
1. Wie zijn wij?

Administratiekantoor AKV Boekhoudservice(hierna: "wij"), gevestigd te Nijmegen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99005840. Contact: AKV Boekhoudservice, AKVmsicubi@outlook.com.

2. Onze rol

Wij treden op als verwerker voor de verwerkingen die wij in opdracht van onze cliënten uitvoeren (salarisadministratie, financiële administratie, fiscale aangiften).  De verwerkingsverantwoordelijke is in dat geval de cliënt.  Met elke cliënt sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Voor verwerkingen waarvoor wij zelf het doel bepalen (bijv. klantregistratie, nieuwsbrief) treden wij op als verwerkingsverantwoordelijke.

3. Welke gegevens verwerken wij?

Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
Identificatiegegevens: geboortedatum, BSN (indien nodig voor aangiften)
Financiële gegevens: bankrekening, loonstroken, facturen
Fiscale gegevens: aangiften, jaarrekeningen, belastingaanslagen
Personeelsgegevens (in opdracht): arbeidscontracten, verzuimregistratie, pensioengegevens

4. Doelen en rechtsgrondslag

Doel    Rechtsgrondslag
Uitvoering van administratie, salarisadministratie, aangiften    Uitvoering van overeenkomst (art. 6.1.b AVG)
Fiscale bewaarplicht (7 jaar)    Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG)
Communicatie en klantenservice    Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG)
Nieuwsbrief    Toestemming (art. 6.1.a AVG)

5. Bewaartermijnen

Facturen en boekhoudkundige gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Contractgegevens: 5 jaar na beëindiging dienstverlening
Personeelsdossier: 2 jaar na uitdiensttreding
Salarisadministratie: 7 jaar na uitdiensttreding 
6. Met wie delen wij gegevens?

Gegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die daartoe wettelijk verplicht zijn of de dienstverlening noodzakelijk maken, zoals de Belastingdienst, het UWV, pensioenuitvoerders en de cliënt zelf. Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

7. Beveiliging

Wij hanteren passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

Wachtwoordbeheer en tweefactorauthenticatie
Rollen- en functiegebonden toegang
Versleuteling van gevoelige gegevens
Geheimhoudingsverklaringen voor medewerkers

8. Uw rechten

U heeft het recht op:

Inzage – opvragen welke gegevens wij van u hebben
Rectificatie – correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering – het "recht op vergetelheid"
Beperking – tijdelijke stop van de verwerking
Overdraagbaarheid – gegevens in standaardformaat opvragen
Bezwaar – bezwaar maken tegen de verwerking 
Stuur uw verzoek naar [privacy@jouwadministratiekantoor.nl]. Wij reageren binnen 4 weken.

9. Klachten

Mocht u niet tevreden zijn met onze behandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op onze website.